Comment créer un planning du jour J sans devenir folle (et sans rien oublier)
Comment créer un planning du jour J sans devenir folle (et sans rien oublier)
Introduction
Le jour J, ce n’est pas le moment d’improviser.
C’est LE moment où tout doit rouler comme une montre suisse, pendant que toi tu flottes sur ton petit nuage, zen, maquillée, coiffée, amoureuse.
💡 Spoiler : ça n’arrive jamais par magie.
Ça se prépare.
Et si tu veux que tout se passe bien, tu vas devoir créer un planning béton. Pas un truc flou dans ta tête. Un vrai document, clair, détaillé, partagé.
Pas de panique, je te guide. Et je te montre comment mon organisateur digital pour tablette et Excel peut t’économiser des heures de stress et d'oublis. Let’s go.
1. Commence par la fin : l’heure du coucher
Oui, tu m’as bien lu.
Commence ton planning… par l’heure à laquelle tu veux que la journée se termine.
Pourquoi ? Parce que tout le reste va s’enchaîner à l’envers :
- Heure de fin de soirée
- Heure du dessert
- Heure du dîner
- Heure de l’arrivée des invités
Etc.
🎯 Commencer par la fin, c’est poser une structure solide.
2. Découpe ta journée en grandes phases
Pour t’y retrouver, découpe ton planning en blocs :
- Préparatifs
- Cérémonie(s)
- Cocktail
- Dîner
- Soirée
Puis détaille chaque bloc avec :
✅ Qui fait quoi
✅ Où
✅ Quand
✅ Avec quoi
💡 Mon organisateur de mariage digital t’offre une trame complète pour ça.
Tu n’as plus qu’à remplir, ajuster, et partager aux bonnes personnes.
3. Intègre les prestataires au bon moment
Chaque prestataire a ses besoins :
- Le photographe veut arriver avant que tu ne sois entièrement maquillée/coiffée/habillée
- Le traiteur a besoin d’une heure précise d’accès à la cuisine
- Le DJ doit faire des tests son 2h avant l'arrivée des invités..
👉 Fais un tableau clair avec chaque pro, son arrivée, ses contraintes, ses horaires.
Et surtout, partage-leur le document final.
➡️ Un seul fichier, tout le monde au même endroit. Zéro confusion. Tout le monde en copie .
4. Prévoyez des marges (toujours)
C’est une loi non écrite du mariage :
🕑 Tout prend plus de temps que prévu.
➡️ Ajoute 10 à 15 minutes de battement entre chaque moment clé.
Non, ce n’est pas du luxe. C’est de la sérénité en bouteille.
5. Crée deux plannings : un détaillé, un simplifié
🎯 Le premier est pour toi, ton/ta partenaire, le/la wedding planner, les prestataires.
🎯 Le second est pour les témoins, les proches, ou pour afficher à l’entrée du lieu par exemple.
6. N’oublie pas les "petites choses"… qui font toute la différence
Le timing du petit encas ?
Le moment exact où tu enfiles ta robe ?
Qui apporte les alliances ?
Quand prévoir un moment de pause avec ton/ta chéri·e ?
✅ Ces détails, on les oublie souvent. Et ce sont eux qui créent la fluidité.
Tu peux les noter dans les checklists.
Conclusion
Un planning bien fait, c’est pas juste une feuille de route.
C’est ton assurance sérénité.🧘🏻♀️
C’est ce qui te permet de profiter pleinement, d’être présente, de lâcher prise.
Et si tu veux t’éviter les tableaux moches, les oublis, les fichiers éparpillés…
➡️ Mon organisateur de mariage digital (tablette ou Excel) est là pour ça.
Tu planifies, tu partages, tu profites. Tout simplement.